一、准备所需要报销的票据
二、准备报销单的封面(费用报销单、支出证明单、差旅费等)
三、准备报销单的粘贴纸
请注意:
1、如果有“报销凭证粘贴单”的,直接粘贴到报销凭证粘贴单上,
2、如果没有“报销凭证粘贴单”,也可以用尺寸大小与费用报销单的大小一致的白纸即可,如下图,将票据依次粘贴在白纸上)
四、开始粘贴票据
1、粘贴票据时,胶水涂抹于票据的
左边缘,不要过多,但要
粘贴牢固,避免掉落
2、粘贴票据时,请从右到左、从上到下,合理、排序粘贴(当票据比较多的时候,一定不要厚厚一沓票全部叠加粘贴)
3、对于尺寸比较大的原始票据,请将票据折叠成与费用报销大小一致样子再粘贴,如下图
4、对于像A4纸大小的单据,也需要折叠成费用报销单大小的样子再粘贴,如下图:
五、写好备注内容(对于不能在费用报销单上注明的情况,可另附一张纸,将费用明细写详细)
六、填写报销单的封面内容,并粘贴