热点信息 Focus
服务指南

江汉大学文理学院差旅费管理办法 (修订)

作者:admin 时间:2017-09-19 13:52  浏览:

   
第一章 总  则
第一条 为了规范学校差旅费管理,推进厉行节约、反对浪费,完善公务活动管理制度,参照武汉市财政局《武汉市市级党政机关差旅费管理办法》(武政行〔2014〕459号)的有关规定,结合我校实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于教职员工经批准离开市区1天(含)以上,进行各项公务活动的出差行为。
第三条 差旅费是指出差人员到出差地点所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。                                                                                                                                                      
第四条 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费及市内交通费实行定额包干。
第五条 境外出差的报销标准,由董事会或校长办公会根据具体情况确定。超过10天的中长期差旅费由校长办公会另行确定。
第六条 各单位、各部门应从严控制出差人数和天数,严格差旅费预算管理,控制差旅费规模。出差必须按规定报经有关领导批准,出差人员要事前确定任务,事后有总结或报告。严禁无实质内容的学习交流和考察调研等会议活动,严禁无明确公务目的的各种差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游。
第二章 城市间交通费
第七条 城市间交通费是指出差人员因公到市外地区出差,乘坐飞机、火车、轮船等交通工具发生的费用。出差人员应按照规定标准乘坐交通工具,凭据报销。未按规定乘坐交通工具的,超支部分自理。出差人员乘坐交通工具的标准见下表:
        交通工具
级     别
飞 机 火 车 轮  船
(不包括
旅游船)
汽车
(不包括出租车、旅游车)
校级领导、学校特聘专家 普通舱
(经济舱)
高铁/动车一等座,软席
(软座、软卧)
二等舱 凭据报销
处级、副高及以上职称的教职工以及相当以上职务、职称的人员 - 高铁/动车二等座,硬席
(硬座、硬卧)
三等舱 凭据报销
其余人员 - 动车二等座,硬席
(硬座、硬卧)
四等舱 凭据报销
第八条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济交通工具。有下列情形之一的,经批准可提高一档乘坐交通工具(飞机需由校长或分管财务副校长批准,其他交通工具需由部门负责人或以上领导批准)。
(一)出差任务十分紧急的。
(二)路途较远,乘硬席火车时间超过20小时,或无硬席、无动车车次的。
(三)由对方报销交通费的。
(四)乘坐打折飞机、高铁,折后价格(含燃油费和机场建设费)与对应可乘工具价格接近的。
(五)与校级及相当职务领导出差的随行人员,因工作需要,可乘坐同班次飞机或高铁。
第九条 乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次1份),凭据报销。
第十条 乘坐火车,白天乘车不足8小时,晚上(自20:00起算)不足4小时的,不得乘卧铺;符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。
第十一条 其他
(一)出差人员乘火车,个人购买餐车茶座的费用、发生的行李费、寄存费及其他服务费用,由个人自理,不予报销;
(二)交通费由接待方或第三方承担的,出差人员不得再报销该项费用;
(三)严格控制自带车辆出差(含“私车公用” );确因工作需要“私车公用”,省内由所在单位、部门负责人批准,其他情况由校领导批准。“私车公用”省内出差,按可乘坐的公共交通工具费用额度报销油费、路桥费等;其他情况按出差路线据实报销路桥费。“私车公用”油费按1元/公里标准报销;
(四)跨城市出差、市内到郊区办事人员,不允许包车或乘坐出租车。
第三章 住宿费
第十二条 出差人员住宿费实行定额管理,按实际住宿天数计算。同一次出差,期间每天的住宿费可平均计算。在限额标准以内的住宿费凭票据实报销,超支部分由个人自理。如与领导同行,可按领导级别报销住宿费。出差人员住宿费标准见下表:
                项    目
级     别
住宿费标准(元/天)
一类地区 二类地区 其他地区
校级领导、学校特聘专家 350 300 280
处级、副高及以上职称的技术人员以及相当以上职务、职称的人员 单人300
双人350
单人240
双人300
单人190
双人230
 其余人员 单人240
双人300
单人190
双人230
单人160
双人200
 
(一)一类地区包括:北京、上海、广州、深圳;二类地区包括:直辖市、省会城市、厦门、宁波、青岛、大连;其他地区:上述城市以外的地区和城市。
(二)3人(含)以上出差时,其住宿费标准按双人标准÷2×出差人数计算。
第十三条 其他
(一)由接待单位安排住宿,承担费用的,不得再报销住宿费;
(二)出差人员无住宿费发票,视同由接待单位免费接待或住在亲友家,一律不予报销住宿费。
第四章 伙食补助费
第十四条 出差人员因公到外地出差,伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干;西藏、青海、新疆每人120元/天,其他地区每人100元/天。
第十五条 参加会议、学习、调研、考察等,缴纳费用由接待单位统一安排的,除去在途天数给予补助外,其他不再给予伙食补助。中午12:00后出发或下午17:00前返回,按半天在途时间计算伙食补助费。
第十六条 若因工作需要,使用接待费另行报销出差地相关招待的,应报请相关领导同意,并扣除相应伙食补助费。
第五章 公杂费补助
第十七条 出差人员因公到外地出差,公杂费补助(用于补助市内交通、通讯等支出)按出差自然(日历)天数实行定额包干。出差人员公杂费标准见下表:
                       项    目
级     别
公杂费标准(元/天)
一类地区 二类地区 其他地区
校级领导、学校特聘专家 80 70 60
处级、副高及以上职称的技术人员以及相当以上职务、职称的人员 70 60 50
其余人员 60 50 40
 
第十八条 参加会议、学习、调研、考察等,缴纳费用的,不再给予公杂费补助。
第十九条 出差人员自带车辆(含私车公用),或所在单位、接待单位等提供交通工具的,不给予公杂费补助。
第二十条 出差人员一般不得乘坐出租车辆,由于特殊情况须乘坐者,经批准后报销,并扣除相应包干公杂费。
第二十一条 出差人员一般不得再报销充值卡、手机费、电话费等通讯费用,由于特殊原因须发生时,经批准后报销,并扣除相应包干公杂费。
第二十二条 中午12:00后出发或下午17:00前返回,按半天计算公杂费补助。
第六章 出差审批、预支及报销程序
第二十三条 为了加强对差旅费的管理,节约差旅费的开支,学校分别对行政差旅费和教学差旅费实行预算和定额管理的办法,进行宏观控制。对当年经费已用完的单位和部门,不得审批出差;特殊情况需报请相关领导批准。
第二十四条 各单位、各部门负责人要严格执行管理制度,本着节约、高效的原则,严格控制出差人数、天数和费用。
(一)出差人员出差前应制定出差计划,内容包括:出差时间、地点、工作内容及时间安排、预计费用开支等情况,报相关负责人审核。
1.教职工使用学校、部门经费出差的,按以下程序审批:校长出差由董事长审批,其他校级领导出差由校长审批,各单位、各部门负责人及其他人员出差由分管校领导审批;出差经费超过1万元的,经分管财务校长审批后,还需报校长批准。
2.教职工使用科研经费出差,由课题负责人审核后,报分管科研校长审批。
3.教职工经批准外出进修学习,使用培训经费的,须报人事部门批准备案。
(二)自带车辆(含私车公用)出差的,事先填写《江汉大学文理学院公务差旅出车审批单》(见附件),报相关领导批准。《江汉大学文理学院公务差旅出车审批单》上需注明:车号、用车部门、乘车人、用车事由、目的地及路线、用车时间。
(三)出差人员持经批准后的相关文件和借款单到财务部门办理借款手续。
(四)按照“谁出差、谁报销”的原则,出差回来后,出差人员应按费用报销审批规定,及时填写《差旅费报销单》(自带车辆的,同时提供《出车单》),连同出差期间相应票据,在10个工作日内报批,结清出差费用,逾期不报销者,按学校相关管理办法处理。相关负责人在审批报销单时须检查出差总结或报告,并上报给相关校领导,否则追究其领导责任。
(五)报销单填报要求
1.出差人员的差旅费开支,必须按差旅费标准填写统一的差旅费报销单,并按规范要求粘贴好相关原始凭证,否则退回重新填写。
2.《差旅费报销单》的必填事项:出差人姓名及随行人员、出差事由、出差起止时间、出差地点、交通工具及城市间交通费、住宿天数及住宿费、伙食费补助和公杂费补助。
3.实行定额包干的伙食补助费和公杂费可不提供票据;按火车硬座票价的比例给予的补助也无须提供票据。
4.凡购买打折机票、车票的(票面有“不得签转、更改”字样的),在报销时必须按打折后的实际价格填写;如有弄虚作假,除扣还经费外,并作相应处罚。
第七章 附  则
第二十五条 出差人员出差期间,事先经所在单位、部门领导批准就近回家探亲、办事的,其绕道交通费,扣除出差直线单程交通费(按规定标准可乘坐交通工具),多开支的部分由个人自理。如绕道车、船费少于直线单程车、船费,可凭单据按实报销。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公杂费。
第二十六条 出差期间(包括会议期间),除按规定经批准的活动外,个人因游览或非工作需要的活动开支,均由个人自理。
第二十七条 本办法适用于学校各单位、各部门(因招生宣传工作出差除外)。
第二十八条 本办法自发文之日起执行。此前发生的出差行为以原办法的规定为准。
第二十九条 本办法由财务处负责解释。
 
附件:江汉大学文理学院公务差旅出车审批单
 
 
 
 
 
 
 
 
附件:
江汉大学文理学院公务差旅出车审批单
 
填单人   部门   车号  
用车事由  
乘车人员  
目的地
及路线
  预计天数
及公里数
 
领导审批意见  
             
注:报销时请提交此单